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做外贸,这些外贸订单的注意事项你都知道吗?

发布日期:2024-12-12    阅读:482    文章分类:行业资讯

 

         又来新订单了?外贸人先不要着急接单,有些外贸订单的背后可能是陷阱,或者是同行的试探,这些往往都伴随着赔款亏本等风险,所以接单一定要谨慎,要有正确的判断能力,不能什么单子都接。下面这些情况下的外贸订单,务必谨慎对待!

 

01免费提供样品

 
因为有些外贸客户拿到你的样品却让别的公司低价模仿你的产品。建议是没有付费的样品不要寄,除了你们是老客户和相熟的伙伴关系。 
 

02以卖单的形式抽取佣金,而不付定金

 
以卖单的形式抽取佣金,而不付定金的不要随便接。定金不打、货值大定金少的单子,只要有一张大单、汇率变动大一点,下家找个理由不付钱货物不要,那么可能多年的利润打水漂。很多外贸推广公司为了专注于推广,在后续外贸跟单流程都会让给其他公司做的。他们会以卖单的形式抽取佣金却不支付任何定金,对于这种订单也不能随便接。
 

03需求含糊

 
货物描述应详细、明确、具体。对方没有详细的需求说明,没有资料,没有规则说明,就要求报价,不要轻易接。
 

04客户资料不完整

 
客户的所有资料我们都应该掌握。比如公司名称、邮件、电话、地址等。如果老是刻意避开一些公司信息,可能是有问题的。
 

05对方不专业

 
客户一般都是非常精明的采购商,不会出现不专业的情况。如果是刚好排了一个不专业的人来谈合作。最好还是跟对方公司确认一下,并说明:希望有新的人来交接。
 

06要回扣,要请客

 
对方手里有单子,说可以给你做,但要回扣。这些都是骗人的把戏。通过某平台没聊几句就说我们可以下单给你做,不过你要请客。
 

07本身产品质量不达标

 
作为外贸业务员,要会选外贸公司,选对外贸产品。做不到的一定要跟客户说清楚,让客户条款修改之后再签,自己做不到的千万不要答应。既然客户要你们签协议合同就表示对这方面很在意,白纸黑字写清楚了就一定要达到,否则到时候100%不赚钱还赔钱。
 

08交期紧的订单

 
如果决定接单,不是说仅仅就看一个工厂的生产时间。算好所有的时间,如果明知道来不及生产,一定要坚决回绝客户的订单。不要觉得先接下来再说。信用证订单,如果接了,到时候在指定日期内没有出货,那么客户就完全可以拒付,也会失去好不容易和客户培养的信任。
 

09太小又没利润的单子

 
如果把所有小单子都接了,反而是累的半死还扰乱市场,最后吃亏的是自己。小单子可以,但是利润必须得有,每一单最少赚多少钱一定要考虑好,不仅仅工厂要考虑MOQ,还要考虑最低利润。
 

10品质高,价格不理想

 
凡是做过几年生意的人都知道,此类订单往往最后买单的是自己。
 

11麻烦客户的单子

 
很多客户话很多,而且很麻烦。还有让你反复打样就是不下单的客户,还有一些吹毛求疵经常会让你改动的客户,实在麻烦的,感觉不划算的要当断则断。 
 

12中间倒手次数太多的订单

中间倒手次数太多,肯定有一些棘手的原因。一定要慎重,多方面的原因都考虑一下。
 

13小心邮件链接被钓鱼

 

对于那些说有大单的外贸邮件,对方在什么也没有咨询和了解清楚的情况下就承诺给你大单,并以各种理由让你点击邮件中链接的情况,要慎重考虑,有可能是钓鱼链接。

 

 
接外贸订单需要注意的地方:

 

(1)付款方式是L/C、T/T、D/P、D/A等不同方式,要考虑到哪种方式对你公司最有利?如果客户拿出一个非常不利的付款方式,不要因为急于下订单就接了。危险的付款方式有DP,O/A,还有一些孟加拉小银行的LC等等。

 

(2)运输方式和价格条款。

 

(3)成本核算,要考虑到各因素,其中还包括退税、报关、市内运输的费用以及码头港口的附加费用等。

 

(4)质量和数量的问题,通过哪家检验机构出具检验证书。

 

(5)有些产品要配额和许可证的是否能办到。

 

(6)考虑汇率的问题,有时签订合同后,汇率的贬值也会影响收益。

 

(8)所有磋商事项均要落到纸面。

 

(9)付款要明确账户。约定好收款账户,对各方都安全,减少不确定性。付款付到哪,交付交到哪,约定好具体地点和联系人。

 

至于交易价款、付款方式、交接手续等,按一般常规的做法,双方约定即可。

 

 

                                        

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