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规避财税风险,跨境电商主体架构合规搭建的正确方式

发布日期:2025-07-24    阅读:23    文章分类:1039资讯

跨境电商财税合规涵盖多个关键环节,其中企业主体框架及股权架构搭建是基础且重要的部分,主要包含跨境电商公司主体架构与股权架构搭建、梳理公司商品流和资金流两大内容。

一、跨境电商公司主体架构及股权架构搭建

(一)跨境电商公司主体架构

 

 

跨境电商公司主体架构通常包含四个层级:

1、 股东层:存在三种形式,分别为自然人股东、有限责任公司形式的法人股东以及有限合伙企业形式的法人股东。在实际搭配时,需综合考量多方面因素:

     控制权方面:依据公司法规定,自然人股东和法人股东按占股比例行使表决权、决策权和分红权;而有限合伙企业中,普通合伙人承担无限连带责任并负责经营决策,有限合伙人仅承担有限责任且不参与经营决策。当资本方不参与经营决策时,有限合伙企业模式可实现同股不同权,有助于企业控制权的灵活安排 。

     管理方面:企业在上市前对核心骨干员工进行股份奖励时,若全为自然人股东,人员进出会面临诸多不便,如频繁披露等问题。此时成立有限合伙企业,将员工作为有限合伙人,老板或核心股东作为普通合伙人,员工承担有限连带责任,享有分红权和所有权但不参与经营决策,便于管理。

    个税方面:部分地区存在核定征收政策,企业可将小部分股权以有限合伙企业形式持有,在分红时利用核定征收适当降低个人所得税,但需确保完全合法合规。

2、母公司层:一般定位为批发贸易退税主体,若企业有上市或融资计划,母公司通常作为上市主体。

3、子公司层:

                 

 

     服务公司:作为运营服务主体,适用于跨境电商企业中运营业务与卖货业务分离的情况。尤其当9610、9710、1039等报关模式短期内难以实现时,可将运营业务装入运营服务公司,通过收取跨境服务费实现收入。同时,跨境服务进行免税服务备案后可免征增值税,助力企业快速实现大部分财税合规。

     香港公司(或境外子公司):跨境电商企业进行财税合规时,常成立香港公司,也可选择成立美国、欧洲等境外子公司,其定位为国外零售主体 

4、账号公司:是跨境电商特有的主体,大卖可能拥有数百家账号公司,小卖也可能有几十家。由于账号公司数量众多,难以每家都进行出口退税和税务申报,因此账号公司通常与香港公司签订信息授权协议,仅作为注册店铺的主体,其平台收入均进入香港公司。国内公司将货物报关给香港公司,借由香港公司完成出口、退税及收汇等操作。此外,部分跨境电商企业为分散风险开拓国内渠道,会单独注册国内零售公司承接国内零售业务;若企业涉及生产环节,还会成立独立的生产子公司。在主体架构搭建中,控股或平行架构各有利弊,企业需根据自身情况合理选择。

(二)股权架构搭建要点

       综合上述四个层级的主体设置,股权架构搭建需围绕企业战略目标、控制权需求、管理便利性以及税务规划等核心要素展开,通过合理组合不同类型的股东和主体架构,实现财税合规与企业发展的协同。

 

                                           

二、梳理公司商品流和资金流

 

(一)商品流

     外部涉及各类供应商,包括商品类供应商、提供劳务的员工(可视为特殊供应商)以及物流、投资等费用类供应商。国内贸易公司从供应商处采购商品、支付员工劳务费用、办公租金等,将货物销售给香港公司,香港公司再通过电商店铺将货物零售给国外客户。

(二)资金流

1、 货物销售资金流:资金流向与商品流相反,国外客户在平台下单支付,资金依次经平台、第三方支付机构进入香港公司,香港公司再付汇给国内公司,国内公司用于支付货款、工资、租金等费用。

2、运营服务资金流:运营员工向香港公司提供劳务并签订技术服务合同,相关费用构成这一业务线的资金往来,进一步完善了跨境电商企业整体的商品和资金流动体系 。

                                    

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